Pilotprojekta stāsts

Izstrādē · 2. posms no 4

Viena platforma, lai atrastu pārdevējus, strādātu ar potenciālajiem klientiem un vadītu katru darījumu.

Mūsu trešais projekts ar 1:37. Pēc mājaslapas un īpašumu kartes mēs veidojam sistēmu, kas darbojas aiz tām: uz CRM balstītu platformu, kurā aģenti atrod potenciālos klientus un piesaka tos sev, un katrs īpašums un cilvēks atrodas vienuviet.

Klients1:37 Design Agency

NozareNekustamais īpašums

Sākums2026. gada augusts

ApjomsProcesu kartēšana, iekšējā platforma

Formāts6 mēneši, divu nedēļu sprinti

Šodien

ss.lv · city24.lvpārlūkoti manuāli

Excelpārkopēti potenciālie klienti

Pipedrivetas pats potenciālais klients atkal

Google Sheetsīpašumu dati

E-pasts · WhatsApppārdevēju meklēšana

×Pārrakstīts gandrīz katrā solī

Platforma

CRM

Potenciālo klientu bāzeĪpašumiFormasKlientu portāls

Viens uzticams datu avots

294 hManuālā darba stundas mēnesī, uz kurām vērsta platforma2 h / aģentam / dienā × 7 aģenti × 21 diena

15–20 hAtgādinājumi pārdevējiem mēnesī10–15 privātie pārdevēji × ~1,5 h atgādinājumiem katram

≈ +10 %Sagaidāmais gada komisijas ienākumu pieaugumsKlienta paša aprēķins, no atgūtā pārdošanas laika

Prognozēts pēc procesu kartēšanas, nevis izmērīti rezultāti. Kad katrs posms būs lietošanā, aizstāsim tos ar reāliem skaitļiem.

01 · Problēma

Problēma nav cilvēkos, bet rīkos.

1:37 komanda visu dienu strādā ar rīkiem, kas nekad nav bijuši paredzēti darbam kopā. Potenciālos klientus kopē no ss.lv un city24.lv kopīgā Excel failā, pēc tam vēlreiz ievada Pipedrive.

Īpašumu dati glabājas Google Sheets tabulās, kas ātri kļūst grūti pārskatāmas, un tiek manuāli kopēti uz mājaslapu un katru portālu. Informāciju no pārdevējiem un pircējiem pieprasa pa e-pastu un WhatsApp bez uzskaites, tāpēc detaļas pazūd un tiek prasītas divreiz.

Tā nav cilvēku problēma. Tā ir plaisa starp rīkiem, un tā katru dienu atņem aģentiem reālu pārdošanas laiku.

02 · Procesu kartēšanas atklājumi

Ko parādīja kartēšana, sarindots pēc izmaksām.

Kartēts kopā ar īpašnieku, izmantojot pašas komandas skaitļus. Aprēķini ir piesardzīgi, un katram parādām aprēķina gaitu.

Potenciālo klientu meklēšana un dubulta ievade

Aģenti pārlūko portālus un kopē numurus, saites un adreses Excel, pēc tam to pašu potenciālo klientu vēlreiz ievada Pipedrive.

294 h / mēnesī1,5 h pārlūkošana + 0,5 h atkārtota ievade uz aģentu dienā, 7 aģenti, 21 diena

Divi aģenti, viens pārdevējs

Nekas neliedz diviem aģentiem zvanīt vienam un tam pašam pārdevējam. Potenciālajiem klientiem nav atbildīgā, līdz kāds atceras tos pieteikt sev.

StrukturālsAtrisināts ar kopīgo bāzi un pieteikšanos sev

Pārdevēju uzņemšana pa e-pastu un WhatsApp

Informācija tiek vākta bez struktūras un uzskaites, tāpēc detaļas aizmirstas un tās ir neērti jautāt vēlreiz.

15–20 h / mēnesī15–20 % no 600–1 000 sludinājumiem gadā ir privāti, ~1,5 h katra pārdevēja meklēšanai

Īpašumu dati izkaisītās tabulās

Katrs īpašums tiek glabāts Google Sheets un manuāli kopēts uz mājaslapu un katru portālu. Neviens nav pārliecināts, kura versija ir aktuālā.

Kļūdas, pārstrādeKatrs īpašums platformā ievadīts vienreiz

03 · Ko mēs veidojam

CRM centrā, platforma aug posmu pa posmam.

Kopīgā potenciālo klientu bāze, 1. posma pamatāDivi aģenti vairs nevar zvanīt vienam un tam pašam pārdevējam

Avotiss.lv · city24.lv · CSV

Kopīgā bāzeJauni, bez dublikātiem

Aģents piesaka sevPiesaistīts šim aģentam

ApstrādātsZvans, tad piltuve

↺Nav aktivitātes 24 h → atpakaļ bāzē

1. posms · 1. mēnesisLietošanā

CRM kodols, potenciālo klientu bāze un formas

CRM ar lietotājiem un lomām; loma nosaka, ko katrs redz un dara

Kopīga potenciālo klientu bāze ar pieteikšanos sev un 24 stundu atgriešanas noteikumu

Automātiska dublikātu atpazīšana atkārtoti publicētiem dzīvokļiem

Potenciālo klientu imports no city24.lv jau no pirmās dienas, kā arī esošo tabulu CSV imports

Formas bez pieteikšanās pēc lomas: KYC, jautājumi par īpašumu, apskates piezīmes

Vienkāršs klientu portāls pircējiem un pārdevējiem

2. posms · 2.–3. mēnesisIzstrādē

Produkti: viena vieta katram īpašumam

Viens īpašuma skats: pārdevējs, komunālie pakalpojumi, piezīmes un foto

Atsevišķi īpašumi un jaunbūvju projekti ar vienību tabulām

Pircēju piltuve potenciālajiem klientiem no publicētajiem sludinājumiem

Ātra apskates fiksēšana no telefona

3. posms · 3.–4. mēnesisPlānots

Potenciālo klientu vākšana un pārdevēju piesaiste

Plānota jaunu sludinājumu ievākšana no ss.lv un city24.lv, ciktāl portāli to atļauj

Aģents vai privāts pārdevējs atpazīts jau ievadot

Pārdevēju portāls ar automātiskiem atgādinājumiem par trūkstošo informāciju

4. posms · 5.–6. mēnesisPēc izvēles

Pilnveidošana un papildinājumi

Atskaites ar komandas reitingu

Pusautomātiska publicēšana Framer mājaslapā un portālu palīgrīks

Komandas e-pasts platformā, blakus katram darījumam

Pirmais solis ceļā uz kvalificētiem e-parakstiem

Tas, cik lielā mērā ss.lv ievākšanu var automatizēt, ir atkarīgs no tā, ko atļauj portāli. Kur pilna automatizācija nav iespējama, pārlūka palīgrīks paātrina manuālo soli, nevis to aizstāj. Pilnībā automātiska publicēšana portālos netiek solīta.

04 · Laika grafiks

Seši mēneši, sprintu ritmā.

Īss projekta uzsākšanas posms, pēc tam divu nedēļu sprinti, kas noslēdzas ar darbspējīgu programmatūru. Pirmā versija aģentu rokās ir jau 1. mēnesī, nevis beigās.

2026. g. aug.Procesu kartēšana un projekta uzsākšana

1. mēnesisPirmā darbspējīgā versija lietošanā

2.–3. mēnesisProdukti un pircēju piltuveMēs esam šeit

3.–4. mēnesisPotenciālo klientu vākšana un pārdevēju portāls

5.–6. mēnesisPilnveidošana un papildinājumi

Šis pilotprojekts sākās ar procesu kartēšanu.

Jūsējais var sākties tāpat. Mēs kartējam, kur jūsu komanda pārraksta tos pašus faktus, parādām stundas ar aprēķiniem un plānojam pirmo darbspējīgo versiju 1. mēnesim.

Brīvas 7 no 10 bezmaksas vietām

Izvēlieties laiku procesu kartēšanas sesijai

Iepriekšējais darbs ar 1:37

Atpakaļ uz visiem klientu stāstiem →

1:37 · Mājaslapa+250 % apmeklētība

No 2019. gada WordPress mājaslapas līdz Framer sludinājumu platformai.

1:37 · Īpašumu karteMapbox

500+ dzīvokļi, viena karte, kas tos visus filtrē.

Bez maksas · aptuveni 5 minūtes

Saņemiet sava uzņēmuma karti.

Norādiet savu mājaslapu un atbildiet uz dažiem jautājumiem. Jūs saņemat PDF ar to, kur jūsu komanda zaudē stundas, ko izstrādāt vispirms, un 3 mēnešu produkta ceļvedi.

Sagatavots jūsu uzņēmumam, no jūsu publiskās mājaslapas
Stundas un gada vērtība katrai iespējai
Tikai darba e-pasts, bez pārdošanas vēstuļu virknes

Sākt anketu Apskatīt ziņojuma piemēru